Home » Новини » Відрядження за кордон

Відрядження за кордон

Відрядження за кордонВідрядження за кордон має свій специфічний порядок оформлення. Обізнаність у цій галузі допоможе вам уникнути неприємних несподіванок, які можуть вас підстерігати до, під час і після поїздки.

Специфіка роботи деяких підприємств припускає виїзд співробітників за кордон. Готуючись до відповідальної закордонній поїздці, зверніть увагу на такі бухгалтерські моменти, як документальне оформлення відрядження, особливості розрахунку добових, відшкодування витрат на проїзд та проживання і багато іншого.

Документальне оформлення відрядження

Документи, якими вас супроводжуватимуть у закордонне відрядження, представлені наказом керівника про направлення у відрядження та посвідченням про відрядження з супутньою відміткою у журналі реєстрації.

До закордонному відрядженні обов’язково додається «Завдання на службове відрядження». У цьому документі вказуються мета поїздки, її термін, маршрут, умови перебування за кордоном. Ще один важливий документ — кошторис витрат на відрядження. По ній видаються добові, відшкодовуються витрати на проїзд, проживання та інші потреби. Уважно перевіряйте складену бухгалтером кошторис, в разі чого звітувати за витрачені казенні кошти доведеться вам.

Добові витрати

Величина добових витрат залежить від великої кількості факторів, в їх числі:

  • харчування і його оплата;
  • тривалість відрядження;
  • країна перебування та особливості прикордонного контролю;
  • наявність транзитних зупинок на шляху до місця відрядження.

Грубо кажучи, під добовими витратами мається на увазі той прожитковий мінімум, який надає підприємство відрядженому за кордон співробітнику. На їх величину в основному впливає оплата харчування. Так, якщо приймаюча сторона надає повне триразове харчування, то величина добових буде мінімальною (не більше 35% від загальної суми). Добові відповідно зростають при дворазовому, одноразовому харчуванні або відсутності інформації про оплату сніданків / обідів / вечерь. Загрансуточние можуть бути виплачені у валюті приймаючої країни або в доларах США.

Витрати на проїзд

Це стаття витрат передбачає:

  • бронювання квитків;
  • проїзд до вокзалу (аеропорту, пристані, автобусній зупинці) і назад;
  • проїзд до місця відрядження і назад;
  • користування постільними речами в транспорті (якщо вони не входять у вартість квитка);
  • перевезення багажу.

Якщо специфіка діяльності під час відрядження передбачає часті переміщення по країні, то керівник повинен вказати вид транспорту, на якому ви зобов’язані переміщатися (наприклад, міжміський електричка). Якщо такої вказівки немає, то ви маєте право самостійно обирати вид транспорту. Всі витрати підприємство зобов’язане відшкодувати. Не забудьте, що після повернення з відрядження ви повинні надати всі проїзні квитки, за якими будуть пораховані витрати на проїзд.

Витрати на проживання

Витрати на проживання оплачуються відповідно до наданих вами рахунками з готелю. В рахунок можуть входити витрати на харчування, використання побутових послуг, які надає готель (прання, ремонт, прасування одягу, використання холодильника, кондиціонера і т. п.).

Якщо номер в готелі завчасно не заброньовано, а на місці виявляється, що в готелі немає вільних одномісних номерів, ви будете змушені оселитися в двох-або тримісному, а відповідно більш дорогому номері. Таку форс-мажорну ситуацію краще заздалегідь обговорити з начальником, а саме, чи буде вам відшкодована повна вартість проживання або тільки частину витрат, розрахована на проживання однієї людини.

Крім витрат на харчування, проїзд, проживання, підприємство може компенсувати працівникам такі витрати, як оплата телефонних рахунків, оформлення візи і закордонного паспорта, сплата комісійних при обміні валюти, обов’язкове страхування та інше.

Оформлення відрядження

Сподобалася стаття? Поділися нею з друзями!