Home » Новини » Принципи планування часу

Принципи планування часу

Принципи планування часуВід того, наскільки добре ми вміємо планувати свій робочий час, залежить, чи зможемо ми виконувати всі поставлені завдання в строк. Основні принципи планування часу допомагають впоратися з постійними «авралами» і вічної «браком» годин у добі.

Протягом робочого дня найбільш важливо швидко і якісно виконувати поставлені керівництвом завдання і тому здається, що на таку «дрібницю» як планування робочого часу витрачати сили просто ніколи. Насправді це не так. Саме планування часу допоможе раз і назавжди позбутися «завалу» роботи і розподіляти свої зусилля ефективно.

Основні принципи планування часу досить прості і їх під силу дотримуватися всім. У першу чергу потрібно визнати саму необхідність планування часу протягом робочого дня. Коли така проста, але дуже важлива істина усвідомлена, пора переходити безпосередньо до справи.

Щоб спланувати свій робочий час, потрібно в письмовому або електронному вигляді скласти докладний план занять, причому бажано на день вперед. У міру виконання запланованих справ, можна викреслювати з наміченого плану пункти. Також пункти слід викреслювати, якщо справи втратили свою актуальність.

Ефективному плануванню часу на робочому місці сприяє об’єднання дрібних схожих завдань в одну, але побільше. Раціональне об’єднання завдань дозволить не відволікатися кожен раз при виконанні дрібних завдань, а значить допоможе заощадити чимало часу на вирішення більш важливих питань.

Один з основних принципів планування часу — це розстановка пріоритетів. Щоб на практиці планувати свій час відповідно до цього принципу, потрібно всі справи розставити по черговості відповідно до їх пріоритету: найважливіші і термінові справи повинні отримати найвищий пріоритет, а неважливі і нетермінові — найнижчий. Виконувати справи слід від вищого пріоритету до нижчого.

Тут дуже до речі буде знаменитий принцип Парето: 20% витрачених зусиль дають 80% результату, а інші 80% — всього 20% результату. Відносно планування робочого часу безпосередньо на кожен день це означає, що за найскладніші справи краще братися на початку робочого дня, наскільки б неприємними і небажаними вони не були.

Згідно ще одному основному принципу планування часу для кожного з запланованих справ потрібно встановити чіткий термін реалізації. При цьому великі завдання, що вимагають значних зусиль і часу, краще розбивати на декілька більш дрібних завдань, поступово виконуючи кожну з них.

Під час планування часу на робочий день важливо якомога конкретніше представляти майбутні завдання і цілі, виділяти для кожної з задач строго певну кількість часу. Але при цьому не можна забувати і про деяку гнучкості в планах, адже передбачити всього неможливо. Тому корисно з свій робочий план на день включати якийсь час на різні непередбачені справи і обставини.

Принципи планування часу

Сподобалася стаття? Поділися нею з друзями!